4 Manfaat Software HRIS Indonesia untuk Perusahaan di Masa Pandemi
Wabah virus corona yang melanda hampir seluruh negara di dunia, membuat masyarakat dituntut untuk melaksanakan social distancing. Hal ini membuat beberapa perusahaan pada akhirnya menerapkan sistem WFH (work from home). Salah satu teknologi yang berperan penting untuk keberlangsungan WFH yaitu software HRIS Indonesia. Apa saja software ini ? Berikut beberapa di antaranya.
Manfaat Software HRIS dalam Keberlangsungan WFH
1. Mempermudah Proses Rekrutmen
Rekrutmen menjadi salah satu kegiatan yang cukup sulit dilakukan di tengah pandemi seperti sekarang. Padahal kegiatan ini tidak dapat dipisahkan dari manajemen perusahaan, dan sangat berkaitan erat dengan operasional bisnis nantinya. Dalam hal ini, aplikasi HRIS akan memudahkan proses rekrutmen yang dilakukan perusahaan.
Dimana sistem akan menampilkan divisi atau bagian yang memerlukan tambahan karyawan, beserta dengan kriteria yang diperlukan untuk mengisi posisi tersebut. Hal ini tentunya akan jauh lebih memudahkan proses koordinasi dari tim HR dengan divisi yang bersangkutan. Terlebih sistem juga bisa membantu mulai dari proses pemilihan, sampai dengan penempatan karyawan di perusahaan.
2. Administrasi yang Lebih Efisien
Penggunaan software HRIS Indonesia memberikan manfaat dalam proses administrasi perusahaan yang menjadi jauh lebih efisien. Karena selama pandemi, perusahaan memang didorong untuk menggunakan teknologi yang dapat memberikan wewenang terhadap para karyawan guna mengurus administrasi secara mandiri.
Misalnya menghadirkan fitur yang memberikan akses terhadap karyawan untuk melihat data personal dan kepegawaian mereka. Seperti melihat data kehadiran, mencetak slip gaji, serta mengajukan izin maupun cuti atau lembur dari mana saja dan kapan saja termasuk dalam kondisi WFH. Melalui HRIS yang terautomasi, administrasi pun akan berjalan lebih efisien hingga 30 sampai 50 persen.
3. Penyimpanan Data Lebih Murah dan Mudah
Masa pandemi memang sedikit banyak mempengaruhi aspek ekonomi, sehingga banyak perusahaan yang mengalami krisis pada kondisi ini. Oleh sebab itu, perusahaan bahkan harus meminimalisir berbagai pengeluaran termasuk hal yang terkecil sekalipun. Misalnya penyimpanan arsip data kepegawaian dalam perusahaan.
Apabila dilakukan secara manual, maka akan mengeluarkan biaya untuk keperluan pembelian atau cetak form guna arsip data. Selain itu, pencarian data pegawai yang disimpan secara manual juga akan menyulitkan dan memakan waktu lama. Lain halnya ketika menggunakan software HRIS yang penyimpanannya bisa dilakukan secara online, sehingga lebih mudah dan murah.
4. Kemudahan Memantau Absensi Karyawan
Software HRIS Indonesia dilengkapi dengan fitur yang dapat membantu bagian HR dalam memantau absensi karyawan secara online. Hal ini menjadi penting selama masa pandemi ketika para karyawan bekerja dari rumah. Karena meskipun WFH, namun perusahaan tentu tetap memiliki prosedur khusus untuk waktu kerja karyawan.
Berbagai manfaat seperti yang telah disebutkan di atas tidak hanya berguna ketika masa pandemi saja. Bahkan setelah pandemi nantinya berlalu, berbagai fitur dan kemudahan yang dihadirkan software HRIS Indonesia akan banyak membantu jalannya perusahaan. Bagi anda yang mencari software HRIS dan payrol, SPISy dari Sakura System bisa menjadi pilihan untuk mendapatkan berbagai manfaat tersebut.
